Các cửa hàng thực sự lãng phí bao nhiêu phim PPF? Hướng dẫn về hiệu quả sử dụng vật liệu.
PPF là một loại vật liệu đắt tiền.
Điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều cửa hàng vẫn đánh giá thấp mức lợi nhuận bị mất đi do những khoản lỗ nhỏ hàng ngày.
Một mảnh bị cắt quá lớn. Một mảnh khác bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Một chiếc cản xe khó cắt cần phải được cắt lại. Một phần thừa trông có vẻ hữu ích, nên nhóm giữ lại, nhưng không ai nhớ nó ở đâu khi công việc tiếp theo đến.
Không vấn đề nào trong số này có vẻ nghiêm trọng nếu xét riêng lẻ.
Nhưng nếu tính trên hàng chục chiếc xe, tổng chi phí sẽ rất lớn.
Đối với các cửa hàng dán phim bảo vệ sơn (PPF), hiệu quả sử dụng vật liệu không chỉ đơn thuần là tiết kiệm phim. Đó là việc hiểu rõ nguồn gốc của chất thải, loại chất thải nào có thể kiểm soát được và làm thế nào để những thói quen tốt hơn có thể bảo vệ lợi nhuận mà không làm giảm chất lượng thi công.
Bài viết này sẽ đề cập đến vấn đề đó.
Chất thải PPF không chỉ là những tấm phim bị vứt vào thùng rác.
Khi nghĩ về rác thải vật chất, mọi người thường hình dung ra những mảnh vụn không thể sử dụng được nằm vương vãi trên sàn nhà.
Đó chỉ là một phần của vấn đề.
Một cửa hàng có thể lãng phí PPF theo nhiều cách:
- Cắt những miếng lớn hơn mức cần thiết
- Cắt lại khuôn mẫu sau khi xảy ra lỗi trong quá trình lắp đặt.
- Giữ lại thức ăn thừa mà không bao giờ dùng hết.
- Sử dụng chiều rộng cuộn không phù hợp với công việc
Ngoài ra còn có một loại lãng phí khác khó nhận thấy hơn: đó là thời gian.
Nếu một người lắp đặt mất thêm hai mươi phút để điều chỉnh một chi tiết được thiết kế kém, cửa hàng sẽ mất đi năng lực lao động ngay cả khi tấm phim đó không bị vứt bỏ.
Đây là lý do tại sao hiệu quả sử dụng vật liệu nên được xem như một phần của toàn bộ quy trình làm việc, chứ không chỉ là vấn đề mua sắm.
Phần lớn chất thải PPF đến từ đâu?
Không có câu trả lời duy nhất vì mỗi cửa hàng hoạt động khác nhau.
Một xưởng sản xuất cao cấp theo yêu cầu có thể tạo ra nhiều vật liệu thừa hơn một cách có chủ đích vì các thợ lắp đặt thích có thêm không gian để đóng gói.
Một xưởng sản xuất quy mô lớn có thể tập trung nhiều hơn vào các mẫu thiết kế lặp lại và lập kế hoạch vật tư chặt chẽ hơn.
Tuy nhiên, phần lớn rác thải thường đến từ một vài nguồn quen thuộc.
Kế hoạch kém trước khi cắt
Rất nhiều sự lãng phí bắt đầu trước khi lưỡi dao chạm vào phim.
Nếu cửa hàng không kiểm tra kích thước tấm, chiều rộng phim, hướng hoa văn hoặc thứ tự cắt các mảnh, thì những phần phim có thể sử dụng được sẽ nhanh chóng bị lãng phí.
Điều này đặc biệt xảy ra khi thợ lắp đặt làm từng công việc một mà không xem xét toàn bộ cuộn dây.
Nắp ca-pô, chắn bùn và cản trước có thể lắp ráp riêng lẻ, nhưng nếu lắp đặt không đúng cách sẽ tạo ra những khoảng trống khó coi, gây khó khăn khi muốn sử dụng lại.
Hiệu quả sử dụng vật liệu tốt bắt đầu từ việc lập kế hoạch cho toàn bộ công việc, chứ không chỉ riêng từng công đoạn.
Lỗi cài đặt và sửa chữa
PPF có phần dễ sử dụng, nhưng không phải ở mọi khía cạnh.
Nếu một bộ phận bị nhiễm bẩn, giãn quá mức, nhàu nát hoặc hư hỏng trong quá trình lắp đặt, nó có thể cần được thay thế.
Điều đó tạo ra một trong những hình thức lãng phí tốn kém nhất vì cửa hàng mất cả phim và nhân công.
Việc sửa chữa lại đặc biệt tốn kém đối với các tấm panel lớn.
Việc thay thế một mảnh gương nhỏ thì phiền phức. Việc thay thế toàn bộ nắp ca-pô hoặc bộ phận ốp cản trước có thể ảnh hưởng lớn hơn đến lợi nhuận của công việc.
Vì lý do này, việc giảm thiểu chất thải có liên quan mật thiết đến việc đào tạo người lắp đặt và kiểm soát chất lượng.
Cắt giảm quá nhiều “phòng ngừa rủi ro”
Những người thợ lắp đặt giàu kinh nghiệm thường thích sử dụng thêm vật liệu ở những cạnh khó lắp đặt.
Điều đó nghe có lý.
Vấn đề bắt đầu khi "thêm một chút" trở thành tiêu chuẩn mặc định cho mọi bảng điều khiển.
Việc thêm phần dự phòng không cần thiết cho nhiều sản phẩm có thể làm tăng đáng kể tổng lượng vật liệu tiêu thụ theo thời gian.
Mục tiêu không phải là cắt mọi thứ thật gọn gàng.
Mục tiêu là để hiểu rõ khi nào việc bảo hiểm bổ sung là hữu ích và khi nào thì đó chỉ đơn thuần là thói quen.
Cắt thủ công hay cắt sẵn: Loại nào tiết kiệm phim hơn?
Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất trong ngành.
Câu trả lời là: điều đó phụ thuộc vào cách thức hoạt động của cửa hàng.
Việc cắt bằng tay có thể rất hiệu quả nếu được thực hiện bởi người thợ có kinh nghiệm.
Một kỹ thuật viên lành nghề có thể hiểu chính xác lượng vật liệu cần thiết và điều chỉnh trực tiếp trên xe.
Nhưng việc cắt bằng tay cũng tạo ra nhiều sự khác biệt hơn.
Hai thợ lắp đặt có thể sử dụng lượng vật liệu khác nhau cho cùng một tấm ốp.
Hệ thống cắt sẵn có thể cải thiện tính lặp lại vì mẫu ban đầu nhất quán hơn.
Chúng cũng có thể giúp việc sắp xếp và lên kế hoạch dễ dàng hơn khi nhiều mẫu được chuẩn bị cùng nhau.
Tuy nhiên, việc cắt sẵn không tự động có nghĩa là không có chất thải.
Việc lựa chọn mẫu kém, tỷ lệ không chính xác, sắp xếp sai hoặc cắt nhầm phiên bản xe vẫn có thể gây lãng phí màng phim.
Đó là lý do tại sao sự so sánh thực sự không chỉ đơn thuần là giữa hàng cắt bằng tay và hàng cắt sẵn.
Đó là sự khác biệt giữa công việc không được lên kế hoạch và công việc được lên kế hoạch.
Nếu bạn muốn so sánh chi tiết hơn cả hai phương pháp, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về... PPF cắt thủ công so với PPF cắt sẵn Điều này giải thích lý do tại sao cả hai phương pháp vẫn có chỗ đứng trong các cửa hàng chuyên nghiệp.
Vì sao phim thừa khó sử dụng hơn vẻ ngoài của nó?
Hầu hết các cửa hàng dán phim bảo vệ sơn đều có vật liệu thừa.
Vấn đề không phải là tạo ra thức ăn thừa.
Vấn đề là phải quyết định xem những thức ăn thừa đó có thực sự hữu ích hay không.
Một dải dài và hẹp có thể trông có giá trị, nhưng nó có thể không phù hợp với bất kỳ tấm ốp thông thường nào.
Một mảnh có kích thước trung bình có thể hoàn hảo để gắn lên gương hoặc tay nắm cửa, nhưng chỉ khi ai đó biết nó ở đó.
Đây là điểm mà các cửa hàng thường mất kiểm soát.
Người ta giữ lại thức ăn thừa vì chẳng ai muốn vứt bỏ những nguyên liệu đắt tiền cả.
Rồi chúng chất đống lên.
Vài tuần sau, nhóm mở một cuộn giấy mới vì việc tìm kiếm trong đống giấy vụn mất quá nhiều thời gian.
Về mặt kỹ thuật, ở giai đoạn đó, phần hàng còn lại vẫn được coi là hàng tồn kho, nhưng xét về mặt vận hành thì nó đã trở thành chất thải.
Một hệ thống xử lý thức ăn thừa đơn giản có thể giúp ích.
Các cửa hàng không cần phần mềm quản lý kho phức tạp. Ngay cả một phương pháp cơ bản để phân loại phế liệu theo kích thước gần đúng, loại màng và vị trí lưu trữ cũng có thể giúp việc tái sử dụng dễ dàng hơn nhiều.
Chiều rộng cuộn giấy quan trọng hơn nhiều người mua vẫn nghĩ.
Người mua thường so sánh các loại phim dựa trên thương hiệu, giá cả, lớp phủ và hiệu năng.
Chiều rộng cuộn cũng cần được chú ý.
Chiều rộng phù hợp có thể cải thiện hiệu quả sử dụng vật liệu cho một số loại công việc nhất định.
Nếu màng phim rộng hơn nhiều so với các tấm mà cửa hàng thường lắp đặt, thì các phần rìa không sử dụng có thể khó tái sử dụng.
Nếu quá hẹp, thợ lắp đặt có thể cần thêm các đường nối hoặc áp dụng các chiến lược cắt khác.
Không có chiều rộng nào là hoàn hảo cho mọi cửa hàng.
Câu hỏi đúng hơn là:
Cửa hàng này thường lắp đặt những loại xe và tấm panel nào?
Một cửa hàng chủ yếu làm các gói phụ kiện toàn bộ phần đầu xe có thể có những nhu cầu khác với một cửa hàng chuyên làm nhiều tấm ốp riêng lẻ, xe máy hoặc các công việc tùy chỉnh nhỏ.
Việc mua sắm nên dựa trên cơ cấu công việc thực tế.
Tại sao thông tin xe chính xác lại quan trọng
Việc lập kế hoạch vật tư trở nên khó khăn hơn nhiều khi thông tin về phương tiện không đáng tin cậy.
Nếu họa tiết quá lớn, cửa hàng có thể sử dụng nhiều màng phim hơn mức cần thiết.
Nếu kích thước quá nhỏ, người lắp đặt có thể cần phải cắt lại.
Nếu chọn sai phiên bản hoặc năm sản xuất, toàn bộ bộ phận đó có thể trở nên không sử dụng được.
Đây là nơi Độ chính xác dữ liệu cắt PPF trở thành một phần của hiệu quả sử dụng vật liệu.
Bản thân máy không quyết định lượng phim cần dùng. Nó tuân theo mẫu và bố cục mà nó nhận được.
Thông tin tốt hơn sẽ giúp cửa hàng có một điểm khởi đầu thuận lợi hơn.
Điều đó không loại bỏ khả năng phán đoán của người lắp đặt, nhưng nó có thể giảm thiểu những sai sót có thể tránh được.
Hiệu quả sử dụng vật liệu cũng là một vấn đề về đào tạo.
Những người thợ lắp đặt mới thường lãng phí nhiều vật liệu hơn so với những người có kinh nghiệm.
Đó là điều bình thường.
Họ vẫn đang học cách phim ảnh hoạt động, độ giãn an toàn là bao nhiêu, cách xử lý chất gây ô nhiễm và cách nhận biết khi nào một mảnh phim vẫn có thể được cứu vãn.
Điều quan trọng là cửa hàng có rút kinh nghiệm từ những sai lầm đó hay không.
Nếu mọi sản phẩm lỗi đều bị vứt bỏ và lãng quên, thì sẽ chẳng có gì được cải thiện.
Một cách tiếp cận tốt hơn là xem xét nguyên nhân.
Liệu bộ phim có bị cắt ghép sai không?
Phải chăng ban giám khảo đã chuẩn bị kém?
Có phải tôi đã kéo giãn quá mức không?
Liệu người lắp đặt đã chọn sai kỹ thuật?
Điều này biến chất thải thành thông tin đào tạo.
Dành cho các cửa hàng đang cố gắng nâng cao hiệu quả lắp đặt và tiết kiệm vật liệu. Việc xem xét lý do tại sao phải làm lại thường hữu ích hơn là chỉ cố gắng cắt giảm chi phí nhanh hơn.
Theo thời gian, điều này có thể giảm thiểu cả tổn thất vật chất và những sai sót lặp đi lặp lại.
Các cửa hàng có nên theo dõi lượng vật liệu đã sử dụng không?
Đúng vậy, nhưng không cần thiết phải làm cho mọi chuyện trở nên phức tạp.
Nhiều cửa hàng biết rõ lượng phim họ mua mỗi tháng.
Ít người biết lượng phim thực tế được sử dụng cho mỗi xe hoặc mỗi loại dịch vụ là bao nhiêu.
Sự khác biệt đó rất quan trọng.
Một bản ghi đơn giản có thể giúp cửa hàng hiểu được:
- Những công việc nào sử dụng nhiều phim hơn dự kiến?
- Những đơn vị lắp đặt nào gây ra nhiều công việc phải làm lại hơn?
- Những loại phương tiện nào tạo ra chất thải bất thường?
- Những thức ăn thừa nào thực sự được tái sử dụng?
Mục tiêu không phải là theo dõi từng centimet một.
Mục tiêu là nhận ra các quy luật.
Nếu một loại công việc nào đó liên tục tiêu tốn nhiều phim hơn dự kiến, cửa hàng có thể điều tra nguyên nhân.
Cách đó hữu ích hơn là chỉ đơn giản là đặt mua thêm một cuộn phim nữa.
Một cách đơn giản để suy nghĩ về hiệu quả sử dụng vật liệu
Hiệu quả vật liệu PPF không phải là việc theo đuổi một tỷ lệ phần trăm hoàn hảo.
Mỗi cửa hàng đều sẽ có một số lượng chất thải không thể tránh khỏi.
Các hình dạng phức tạp, lề lắp đặt, vật liệu bị hư hỏng và các phương tiện vận chuyển bất thường khiến việc không tạo ra chất thải trở nên không khả thi.
Một cách tiếp cận lành mạnh hơn là phân loại rác thải thành hai nhóm.
Chất thải cần thiết Xuất phát từ thực tế của quá trình lắp đặt.
Lãng phí có thể tránh được Nguyên nhân xuất phát từ việc lập kế hoạch kém, sai sót, đào tạo yếu kém hoặc quản lý kho hàng thiếu khoa học.
Nhóm thứ hai là nhóm mà các cửa hàng nên tập trung vào.
Đó cũng chính là nơi mà các quy trình tốt hơn thường tạo ra sự cải thiện lớn nhất.
Làm thế nào quy trình làm việc hiệu quả hơn giúp giảm thiểu lãng phí
Hiệu quả sử dụng vật liệu được cải thiện khi toàn bộ xưởng hoạt động một cách có tổ chức hơn.
Điều này không có nghĩa là mọi công việc đều cần được tự động hóa.
Điều đó có nghĩa là cả nhóm đã có một quy trình rõ ràng trước khi bắt đầu cắt dựng.
Một quy trình làm việc hiệu quả thường bao gồm:
- Xác nhận đúng loại xe và bảng điều khiển
- Lên kế hoạch sử dụng vật liệu trước khi cắt.
- Chuẩn bị khu vực lắp đặt đúng cách
- Xem xét lại các lỗi sau khi đã sửa đổi.
Điều này có liên quan mật thiết đến việc chuẩn hóa quy trình làm việc.
Khi mọi người đều tuân theo cùng một quy trình cơ bản, cửa hàng sẽ có ít quyết định ngẫu nhiên hơn và ít những bất ngờ không đáng có hơn.
Để hiểu rõ hơn về ý tưởng này, hãy tham khảo hướng dẫn của SlaByte về... quy trình làm việc từ dữ liệu đến khâu giao hàng Bài viết này giải thích cách các khâu khác nhau trong quá trình chuẩn bị và lắp đặt phim có thể được kết nối rõ ràng hơn.
Lời kết
Chất thải PPF không chỉ là những mảnh vụn.
Nó bắt nguồn từ việc lập kế hoạch, cắt gọt, lắp đặt, đào tạo, thói quen quản lý kho và các quyết định mua hàng.
Một số lãng phí là không thể tránh khỏi.
Một số thì không.
Những cửa hàng chú trọng cải thiện hiệu quả sử dụng vật liệu thường không phải là những cửa hàng cố gắng tiết kiệm từng mảnh phim nhỏ nhất.
Họ là những người hiểu rõ nguồn tài liệu đang bị thất thoát ở đâu và vì sao.
Lập kế hoạch tốt hơn có thể giảm thiểu những khoản cắt giảm không cần thiết.
Việc đào tạo tốt hơn có thể giảm thiểu việc làm lại.
Việc quản lý kho thực phẩm tốt hơn có thể giúp tận dụng lại những thực phẩm thừa.
Thông tin tốt hơn có thể giúp ngăn ngừa những sai lầm không đáng có.
Tóm lại, hiệu quả sử dụng vật liệu không có nghĩa là tiết kiệm chi phí sản xuất phim.
Đó là việc sử dụng vật liệu đắt tiền với khả năng kiểm soát tốt hơn.
Đối với các cửa hàng PPF, sự khác biệt đó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.